Manual da Pessoa Coordenadora

Faculdades EST

2025

1 Introdução

Bem-vindo e Bem-vinda à equipe de coordenação de cursos da Faculdades EST. Este manual foi desenvolvido para orientar você nas responsabilidades e nas atividades relacionadas à função de coordenação de curso, assegurando que as práticas institucionais sejam seguidas e promovendo a excelência acadêmica.

2 Atribuições da Pessoa Coordenadora de Curso

A pessoa coordenadora de curso é responsável por gerir, planejar e supervisionar as atividades acadêmicas e administrativas do curso, garantindo a qualidade do ensino e a satisfação do corpo discente.

2.1 Competências Necessárias

• Liderança e trabalho em equipe;
• Habilidade em planejamento e organização;
• Capacidade de comunicação eficaz com diferentes públicos;
• Conhecimento das normativas do MEC e das legislações educacionais.

2.2 Atividades comuns à Graduação, Lato Sensu e Stricto Sensu

• Acompanhar, coordenar e supervisionar as atividades didático-pedagógicas, observando sua compatibilidade com PPI, PPC ou Regimento específico;
• Orientar o corpo docente sobre procedimentos acadêmicos e acadêmico-administrativos necessários à execução do PPC ou Regimento;
• Avaliar o desempenho docente, com base na Avaliação Institucional e nas normativas internas, propondo aperfeiçoamento ou substituição, quando necessário;
• Distribuir atividades de ensino (e pesquisa, quando aplicável) ao corpo docente, respeitando as áreas de conhecimento e as diretrizes institucionais, em articulação com a Direção Acadêmica;
• Orientar a matrícula no âmbito do curso, de acordo com as diretrizes institucionais;
• Atender e orientar discentes e docentes nas questões acadêmicas e acadêmico-administrativas;
• Exercer ação disciplinar dentro de sua competência;
• Enviar à Direção Acadêmica a relação de literatura necessária para o desenvolvimento das atividades do curso;
• Promover e estimular a avaliação do curso ou programa, conforme diretrizes institucionais e normativas específicas;
• Sugerir propostas de convênios, ajustes e instrumentos similares com entidades públicas e privadas, zelando pelo cumprimento das atividades previstas;
• Articular-se com órgãos internos e externos para o cumprimento de suas competências;
• Elaborar o quadro de horários das atividades curriculares, zelando pelo fiel cumprimento;
• Cumprir e fazer cumprir as disposições do Regimento Geral e regulamentos específicos.

2.3 Atividades específicas da coordenação da Graduação

• Propor alterações curriculares para apreciação do Colegiado de Curso e consultado o NDE;
• Supervisionar as atividades de monitoria, estágio, TCC, Programas de Nivelamento e Atividades Acadêmicas Complementares;
• Decidir sobre o aproveitamento de estudos e adaptações curriculares, de acordo com o PPC e normas pertinentes;
• Manter atualizadas as informações sobre os egressos e cadastrar locais de prática e estágio;
• Articular-se com o Núcleo de Educação a Distância para atividades na modalidade EaD oferecidas no curso;
• Convocar e presidir reuniões do Colegiado de Curso;
• Elaborar e propor ao Colegiado de Curso o calendário semestral de atividades e as que devam integrar o Calendário Acadêmico institucional.

2.4 Atividades específicas da coordenação da Pós-Graduação Lato Sensu

• Prover orientadores para os Trabalhos de Conclusão de Curso, quando aplicável, zelando pelo cumprimento das normas internas e externas.
• Coordenar o aproveitamento de estudos, respeitando as normas institucionais.
• Elaborar propostas de atividades dos cursos.
• Propor a admissão de monitores e tutores.
• Articular-se com o Núcleo de Educação a Distância para atividades na modalidade EaD oferecidas nos cursos.

2.5 Atividades específicas da coordenação da Pós-Graduação Stricto Sensu

• Coordenar a elaboração de relatórios e reunião de documentação para avaliação pela CAPES;
• Elaborar projetos de Mestrado Interinstitucional (MINTER) e Doutorado Interinstitucional (DINTER) e realizar tratativas para implementação;
• Decidir sobre o aproveitamento de estudos de acordo com o Regimento do Programa;
• Articular-se com entidades públicas e privadas para captação de oportunidades para a qualificação do curso;
• Coordenar as atividades de pesquisa vinculadas ao Programa.

3 Processos Acadêmicos

3.1 Calendário Acadêmico

• Planejar o semestre letivo em conjunto com a Direção Acadêmica;
• Divulgar prazos importantes: matrículas, aula inaugural, Graus, entrega de TCCs, digitação de notas, reuniões de colegiado, entre outros, reforçando o que já é comunicado através da Secretaria Acadêmica;
• Dar visibilidade para as atividades letivas que estão sendo realizadas, assessorando-se da equipe de comunicação da Instituição.

3.2 Avaliação e Monitoramento

• Acompanhar os indicadores de desempenho acadêmico (taxa de evasão, aprovação e reprovação). Solicite relatórios à secretária do curso;
• Promover avaliações regulares do curso junto aos discentes e docentes;
• Sugerir a construção prévia de relatório de registro de atividades e alimentação regular das informações para os cursos avaliados quadrienalmente pela CAPES.

4 Gestão de Pessoas

4.1 Relacionamento com Docentes

• Realizar reuniões regulares com as pessoas docentes para alinhar expectativas e processos;
• Orientar processos que possuem prazos previstos no Calendário Acadêmico e administrar eventuais não cumprimentos.
• Manter a comunicação com seus liderados e suas lideradas por meio do e-mail oficial da coordenação com @est;
• Incentivar a participação em eventos.

4.2 Relacionamento com Discentes

• Manter canais abertos de comunicação. Solicitar à Secretaria Acadêmica, semestralmente, uma lista de contatos dos discentes do curso e fazer-se presente durante o semestre;
• Informar ao corpo discente seus horários de plantão e disponibilidade para agendamento de orientações de matrícula;
• Estar disponível para atender demandas individuais e coletivas;
• Promover a integração das pessoas discentes com a instituição.

4.3 Relacionamento com os Setores Administrativos

• Manter contato com os setores administrativos para assessorar em processos de vestibular/seleção, matrículas/rematrículas, afastamentos de discentes, bloqueios de matrículas, repasses de bolsas, entre outros;
• Solicitar à Secretaria Acadêmica a parametrização de relatórios regulares, extraídos do sistema de registro, para acompanhamento de status acadêmico;
• Submeter relatórios periódicos à Direção Acadêmica sobre o andamento do curso;
• Identificar e comunicar à instituição necessidades relacionadas a materiais, equipamentos e espaços físicos.

5 Fluxos Administrativos

5.1 Edital para Vestibular ou Processo de Seleção

O Edital de Seleção é construído em conjunto pela Coordenação, Secretária do Curso, Secretária Acadêmica e Comercial.

1. A secretária do curso prepara uma primeira proposta do Edital e submete aos demais para contribuições e ajustes;
2. Retornos devem ser registrados no documento compartilhado no drive para este fim;
3. Após a conclusão da redação a secretária do curso repassa o Edital em PDF ao TI para publicação no site da EST;
4. A secretária acadêmica parametriza o relatório semanal de inscrições para monitoramento por parte das pessoas envolvidas no processo.

5.2 Seleção

5.2.1 Graduação

1. O processo de inscrição para o Vestibular, o pagamento da taxa e a realização da redação são automatizados, via TOTVs. A avaliação da redação é enviada à pessoa docente previamente designada pela Direção Acadêmica. O registro da nota é feito pela secretária do curso e divulgado à pessoa candidata.

5.2.2 Stricto Sensu

1. O processo de construção do calendário de provas, questões, bibliografias, sala de apoio virtual e divulgação de resultados deve ser realizado sob supervisão das coordenações.

5.3 Preparação do Cronograma de Aulas do Semestre

A construção da oferta dos componentes curriculares é de responsabilidade das coordenações. A divulgação da oferta, o registro e a preparação do sistema para matrículas ficam sob responsabilidade da Secretaria Acadêmica.

5.3.1 Graduação

• A coordenação deverá observar a data de divulgação da oferta de componentes curriculares, nos meses de junho e novembro, e preparar com antecedência para repassar à Secretaria Acadêmica;
• A coordenação deverá contatar com as pessoas docentes antes de inserir os nomes na oferta, para evitar conflito de agenda.
• A coordenação deverá verificar as especificidades trazidas pelo corpo discente na construção da oferta, em especial para os que estão em fase de conclusão. Recomenda-se uma reunião prévia ou orientação individual de matrícula.
• A coordenação poderá solicitar à secretaria a análise curricular individual dos discentes para auxiliar o processo.

5.3.2 Stricto Sensu

• A coordenação deverá preparar a oferta para ser apresentada aos candidatos e candidatas durante o processo de seleção, que antecede às matrículas;
• A coordenação deverá contatar com as pessoas docentes antes de inserir os nomes na oferta, evitando conflito de agenda.
• A orientação de matrícula de ingressantes fica sob responsabilidades das coordenações.

5.4 Confirmação de turmas

Após o período de matrículas, a coordenação, assessorada por relatório emitido pela secretaria acadêmica, fará a análise das matrículas.

• Nº mínimo estabelecido para oferta de componente curricular: 05 discentes (exceções devem ser comunicadas à Direção Acadêmica);
• Componentes curriculares que não atinjam o quórum estabelecido, salvo exceção, deverão ser cancelados;
• Cabe à coordenação comunicar à Secretaria Acadêmica, via e-mail, a definição final da oferta e orientar possíveis remanejos;
• Cabe à secretaria comunicar às pessoas discentes a definição final da oferta recebida da coordenação e realizar os registros.

5.5 Registros de notas e frequências:

Estas atividades possuem prazo estabelecido no calendário acadêmico e devem ser acompanhadas pelas coordenações.

• No atual módulo da TOTVs para o Portal do Professor a função coordenação não está acessível, mas por meio deste link poderão acessar qualquer diário de docente que esteja sob sua liderança: https://erp.isaec.com.br Ao entrar no link acima ele apresentará a tela a seguir. Basta selecionar o docente que deseja consultar e seguir para o Diário de Classe.

• A não observância do prazo por parte do corpo docente será reportada pela Secretaria Acadêmica à pessoa Coordenadora, que deverá fazer contato com a pessoa docente, notificando do atraso. Havendo acordo para ampliação de prazo para digitação de notas, a coordenação fará contato com a secretaria abrindo essa solicitação. A secretaria acadêmica não tem autonomia para liberar prazos que não sejam solicitados pelas coordenações. Havendo reincidência, o comunicado à coordenação será enviado com cópia à Direção Acadêmica, alertando para esse fato.

6 Conclusão

A coordenação de curso é uma função desafiadora, mas extremamente gratificante. Ao exercer essa função com dedicação e competência, você estará contribuindo significativamente para a formação de profissionais comprometidos com a transformação social e com os valores da Faculdades EST. Caso tenha dúvidas ou precise de suporte, não hesite em procurar a Direção Acadêmica ou outros setores da instituição.