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# Manual da Pessoa Coordenadora 
Faculdades EST 

2025

## 1 Introdução 

Bem-vindo e Bem-vinda à equipe de coordenação de cursos da Faculdades EST. Este manual foi desenvolvido para orientar você nas responsabilidades e nas atividades relacionadas à função de coordenação de curso, assegurando que as práticas institucionais sejam seguidas e promovendo a excelência acadêmica.

## 2 Atribuições da Pessoa Coordenadora de Curso 

A pessoa coordenadora de curso é responsável por gerir, planejar e supervisionar as atividades acadêmicas e administrativas do curso, garantindo a qualidade do ensino e a satisfação do corpo discente.

### 2.1 Competências Necessárias 

- Liderança e trabalho em equipe;
- Habilidade em planejamento e organização;
- Capacidade de comunicação eficaz com diferentes públicos;
- Conhecimento das normativas do MEC e das legislações educacionais.

### 2.2 Atividades comuns à Graduação, Lato Sensu e Stricto Sensu 

- Acompanhar, coordenar e supervisionar as atividades didático-pedagógicas, observando sua compatibilidade com PPI, PPC ou Regimento específico;
- Orientar o corpo docente sobre procedimentos acadêmicos e acadêmico-administrativos necessários à execução do PPC ou Regimento;
- Avaliar o desempenho docente, com base na Avaliação Institucional e nas normativas internas, propondo aperfeiçoamento ou substituição, quando necessário;
- Distribuir atividades de ensino (e pesquisa, quando aplicável) ao corpo docente, respeitando as áreas de conhecimento e as diretrizes institucionais, em articulação com a Direção Acadêmica;
- Orientar a matrícula no âmbito do curso, de acordo com as diretrizes institucionais;
- Atender e orientar discentes e docentes nas questões acadêmicas e acadêmico-administrativas;
- Exercer ação disciplinar dentro de sua competência;
- Enviar à Direção Acadêmica a relação de literatura necessária para o desenvolvimento das atividades do curso;
- Promover e estimular a avaliação do curso ou programa, conforme diretrizes institucionais e normativas específicas;
- Sugerir propostas de convênios, ajustes e instrumentos similares com entidades públicas e privadas, zelando pelo cumprimento das atividades previstas;
- Articular-se com órgãos internos e externos para o cumprimento de suas competências;
- Elaborar o quadro de horários das atividades curriculares, zelando pelo fiel cumprimento;
- Cumprir e fazer cumprir as disposições do Regimento Geral e regulamentos específicos.

### 2.3 Atividades específicas da coordenação da Graduação 

- Propor alterações curriculares para apreciação do Colegiado de Curso e consultado o NDE;
- Supervisionar as atividades de monitoria, estágio, TCC, Programas de Nivelamento e Atividades Acadêmicas Complementares;
- Decidir sobre o aproveitamento de estudos e adaptações curriculares, de acordo com o PPC e normas pertinentes;
- Manter atualizadas as informações sobre os egressos e cadastrar locais de prática e estágio;
- Articular-se com o Núcleo de Educação a Distância para atividades na modalidade EaD oferecidas no curso;
- Convocar e presidir reuniões do Colegiado de Curso;
- Elaborar e propor ao Colegiado de Curso o calendário semestral de atividades e as que devam integrar o Calendário Acadêmico institucional.

### 2.4 Atividades específicas da coordenação da Pós-Graduação Lato Sensu 

- Prover orientadores para os Trabalhos de Conclusão de Curso, quando aplicável, zelando pelo cumprimento das normas internas e externas.
- Coordenar o aproveitamento de estudos, respeitando as normas institucionais.
- Elaborar propostas de atividades dos cursos.
- Propor a admissão de monitores e tutores.
- Articular-se com o Núcleo de Educação a Distância para atividades na modalidade EaD oferecidas nos cursos.

### 2.5 Atividades específicas da coordenação da Pós-Graduação Stricto Sensu 

- Coordenar a elaboração de relatórios e reunião de documentação para avaliação pela CAPES;
- Elaborar projetos de Mestrado Interinstitucional (MINTER) e Doutorado Interinstitucional (DINTER) e realizar tratativas para implementação;
- Decidir sobre o aproveitamento de estudos de acordo com o Regimento do Programa;
- Articular-se com entidades públicas e privadas para captação de oportunidades para a qualificação do curso;
- Coordenar as atividades de pesquisa vinculadas ao Programa.

## 3 Processos Acadêmicos 

### 3.1 Calendário Acadêmico 

- Planejar o semestre letivo em conjunto com a Direção Acadêmica;
- Divulgar prazos importantes: matrículas, aula inaugural, Graus, entrega de TCCs, digitação de notas, reuniões de colegiado, entre outros, reforçando o que já é comunicado através da Secretaria Acadêmica;
- Dar visibilidade para as atividades letivas que estão sendo realizadas, assessorando-se da equipe de comunicação da Instituição.

### 3.2 Avaliação e Monitoramento 

- Acompanhar os indicadores de desempenho acadêmico (taxa de evasão, aprovação e reprovação). Solicite relatórios à secretária do curso;
- Promover avaliações regulares do curso junto aos discentes e docentes;
- Sugerir a construção prévia de relatório de registro de atividades e alimentação regular das informações para os cursos avaliados quadrienalmente pela CAPES.

## 4 Gestão de Pessoas 

### 4.1 Relacionamento com Docentes 

- Realizar reuniões regulares com as pessoas docentes para alinhar expectativas e processos;
- Orientar processos que possuem prazos previstos no Calendário Acadêmico e administrar eventuais não cumprimentos.
- Manter a comunicação com seus liderados e suas lideradas por meio do e-mail oficial da coordenação com @est;
- Incentivar a participação em eventos.

### 4.2 Relacionamento com Discentes 

- Manter canais abertos de comunicação. Solicitar à Secretaria Acadêmica, semestralmente, uma lista de contatos dos discentes do curso e fazer-se presente durante o semestre;
- Informar ao corpo discente seus horários de plantão e disponibilidade para agendamento de orientações de matrícula;
- Estar disponível para atender demandas individuais e coletivas;
- Promover a integração das pessoas discentes com a instituição.

### 4.3 Relacionamento com os Setores Administrativos 

- Manter contato com os setores administrativos para assessorar em processos de vestibular/seleção, matrículas/rematrículas, afastamentos de discentes, bloqueios de matrículas, repasses de bolsas, entre outros;
- Solicitar à Secretaria Acadêmica a parametrização de relatórios regulares, extraídos do sistema de registro, para acompanhamento de status acadêmico;
- Submeter relatórios periódicos à Direção Acadêmica sobre o andamento do curso;
- Identificar e comunicar à instituição necessidades relacionadas a materiais, equipamentos e espaços físicos.

## 5 Fluxos Administrativos 

### 5.1 Edital para Vestibular ou Processo de Seleção 

O Edital de Seleção é construído em conjunto pela Coordenação, Secretária do Curso, Secretária Acadêmica e Comercial.

1. A secretária do curso prepara uma primeira proposta do Edital e submete aos demais para contribuições e ajustes;
2. Retornos devem ser registrados no documento compartilhado no drive para este fim;
3. Após a conclusão da redação a secretária do curso repassa o Edital em PDF ao TI para publicação no site da EST;
4. A secretária acadêmica parametriza o relatório semanal de inscrições para monitoramento por parte das pessoas envolvidas no processo.

### 5.2 Seleção  

#### 5.2.1 Graduação 

1. O processo de inscrição para o Vestibular, o pagamento da taxa e a realização da redação são automatizados, via TOTVs. A avaliação da redação é enviada à pessoa docente previamente designada pela Direção Acadêmica. O registro da nota é feito pela secretária do curso e divulgado à pessoa candidata.

#### 5.2.2 Stricto Sensu 

1. O processo de construção do calendário de provas, questões, bibliografias, sala de apoio virtual e divulgação de resultados deve ser realizado sob supervisão das coordenações.

### 5.3 Preparação do Cronograma de Aulas do Semestre 

A construção da oferta dos componentes curriculares é de responsabilidade das coordenações. A divulgação da oferta, o registro e a preparação do sistema para matrículas ficam sob responsabilidade da Secretaria Acadêmica.

#### 5.3.1 Graduação 

- A coordenação deverá observar a data de divulgação da oferta de componentes curriculares, nos meses de junho e novembro, e preparar com antecedência para repassar à Secretaria Acadêmica;
- A coordenação deverá contatar com as pessoas docentes antes de inserir os nomes na oferta, para evitar conflito de agenda.
- A coordenação deverá verificar as especificidades trazidas pelo corpo discente na construção da oferta, em especial para os que estão em fase de conclusão. Recomenda-se uma reunião prévia ou orientação individual de matrícula.
- A coordenação poderá solicitar à secretaria a análise curricular individual dos discentes para auxiliar o processo.

#### 5.3.2 Stricto Sensu 

- A coordenação deverá preparar a oferta para ser apresentada aos candidatos e candidatas durante o processo de seleção, que antecede às matrículas;
- A coordenação deverá contatar com as pessoas docentes antes de inserir os nomes na oferta, evitando conflito de agenda.
- A orientação de matrícula de ingressantes fica sob responsabilidades das coordenações.

### 5.4 Confirmação de turmas 

Após o período de matrículas, a coordenação, assessorada por relatório emitido pela secretaria acadêmica, fará a análise das matrículas.

- Nº mínimo estabelecido para oferta de componente curricular: 05 discentes (exceções devem ser comunicadas à Direção Acadêmica);
- Componentes curriculares que não atinjam o quórum estabelecido, salvo exceção, deverão ser cancelados;
- Cabe à coordenação comunicar à Secretaria Acadêmica, via e-mail, a definição final da oferta e orientar possíveis remanejos;
- Cabe à secretaria comunicar às pessoas discentes a definição final da oferta recebida da coordenação e realizar os registros.

### 5.5 Registros de notas e frequências:  

Estas atividades possuem prazo estabelecido no calendário acadêmico e devem ser acompanhadas pelas coordenações.

- No atual módulo da TOTVs para o Portal do Professor a função coordenação não está acessível, mas por meio deste link poderão acessar qualquer diário de docente que esteja sob sua liderança: https://erp.isaec.com.br 
Ao entrar no link acima ele apresentará a tela a seguir. Basta selecionar o docente que deseja consultar e seguir para o Diário de Classe.

- A não observância do prazo por parte do corpo docente será reportada pela Secretaria Acadêmica à pessoa Coordenadora, que deverá fazer contato com a pessoa docente, notificando do atraso. Havendo acordo para ampliação de prazo para digitação de notas, a coordenação fará contato com a secretaria abrindo essa solicitação. A secretaria acadêmica não tem autonomia para liberar prazos que não sejam solicitados pelas coordenações. Havendo reincidência, o comunicado à coordenação será enviado com cópia à Direção Acadêmica, alertando para esse fato.

## 6 Conclusão 

A coordenação de curso é uma função desafiadora, mas extremamente gratificante. Ao exercer essa função com dedicação e competência, você estará contribuindo significativamente para a formação de profissionais comprometidos com a transformação social e com os valores da Faculdades EST. Caso tenha dúvidas ou precise de suporte, não hesite em procurar a Direção Acadêmica ou outros setores da instituição.