Faculdade EST
Grupos
Configurações
Início
›
Grupos
›
Secretaria Acadêmica
›
Manual da Pessoa Coordenadora - Faculdades EST 2025
›
Editar
Editar: Manual da Pessoa Coordenadora - Faculdades EST 2025
Título
Conteúdo (Markdown)
# Manual da Pessoa Coordenadora Faculdades EST 2025 ## 1 Introdução Bem-vindo e Bem-vinda à equipe de coordenação de cursos da Faculdades EST. Este manual foi desenvolvido para orientar você nas responsabilidades e nas atividades relacionadas à função de coordenação de curso, assegurando que as práticas institucionais sejam seguidas e promovendo a excelência acadêmica. ## 2 Atribuições da Pessoa Coordenadora de Curso A pessoa coordenadora de curso é responsável por gerir, planejar e supervisionar as atividades acadêmicas e administrativas do curso, garantindo a qualidade do ensino e a satisfação do corpo discente. ### 2.1 Competências Necessárias - Liderança e trabalho em equipe; - Habilidade em planejamento e organização; - Capacidade de comunicação eficaz com diferentes públicos; - Conhecimento das normativas do MEC e das legislações educacionais. ### 2.2 Atividades comuns à Graduação, Lato Sensu e Stricto Sensu - Acompanhar, coordenar e supervisionar as atividades didático-pedagógicas, observando sua compatibilidade com PPI, PPC ou Regimento específico; - Orientar o corpo docente sobre procedimentos acadêmicos e acadêmico-administrativos necessários à execução do PPC ou Regimento; - Avaliar o desempenho docente, com base na Avaliação Institucional e nas normativas internas, propondo aperfeiçoamento ou substituição, quando necessário; - Distribuir atividades de ensino (e pesquisa, quando aplicável) ao corpo docente, respeitando as áreas de conhecimento e as diretrizes institucionais, em articulação com a Direção Acadêmica; - Orientar a matrícula no âmbito do curso, de acordo com as diretrizes institucionais; - Atender e orientar discentes e docentes nas questões acadêmicas e acadêmico-administrativas; - Exercer ação disciplinar dentro de sua competência; - Enviar à Direção Acadêmica a relação de literatura necessária para o desenvolvimento das atividades do curso; - Promover e estimular a avaliação do curso ou programa, conforme diretrizes institucionais e normativas específicas; - Sugerir propostas de convênios, ajustes e instrumentos similares com entidades públicas e privadas, zelando pelo cumprimento das atividades previstas; - Articular-se com órgãos internos e externos para o cumprimento de suas competências; - Elaborar o quadro de horários das atividades curriculares, zelando pelo fiel cumprimento; - Cumprir e fazer cumprir as disposições do Regimento Geral e regulamentos específicos. ### 2.3 Atividades específicas da coordenação da Graduação - Propor alterações curriculares para apreciação do Colegiado de Curso e consultado o NDE; - Supervisionar as atividades de monitoria, estágio, TCC, Programas de Nivelamento e Atividades Acadêmicas Complementares; - Decidir sobre o aproveitamento de estudos e adaptações curriculares, de acordo com o PPC e normas pertinentes; - Manter atualizadas as informações sobre os egressos e cadastrar locais de prática e estágio; - Articular-se com o Núcleo de Educação a Distância para atividades na modalidade EaD oferecidas no curso; - Convocar e presidir reuniões do Colegiado de Curso; - Elaborar e propor ao Colegiado de Curso o calendário semestral de atividades e as que devam integrar o Calendário Acadêmico institucional. ### 2.4 Atividades específicas da coordenação da Pós-Graduação Lato Sensu - Prover orientadores para os Trabalhos de Conclusão de Curso, quando aplicável, zelando pelo cumprimento das normas internas e externas. - Coordenar o aproveitamento de estudos, respeitando as normas institucionais. - Elaborar propostas de atividades dos cursos. - Propor a admissão de monitores e tutores. - Articular-se com o Núcleo de Educação a Distância para atividades na modalidade EaD oferecidas nos cursos. ### 2.5 Atividades específicas da coordenação da Pós-Graduação Stricto Sensu - Coordenar a elaboração de relatórios e reunião de documentação para avaliação pela CAPES; - Elaborar projetos de Mestrado Interinstitucional (MINTER) e Doutorado Interinstitucional (DINTER) e realizar tratativas para implementação; - Decidir sobre o aproveitamento de estudos de acordo com o Regimento do Programa; - Articular-se com entidades públicas e privadas para captação de oportunidades para a qualificação do curso; - Coordenar as atividades de pesquisa vinculadas ao Programa. ## 3 Processos Acadêmicos ### 3.1 Calendário Acadêmico - Planejar o semestre letivo em conjunto com a Direção Acadêmica; - Divulgar prazos importantes: matrículas, aula inaugural, Graus, entrega de TCCs, digitação de notas, reuniões de colegiado, entre outros, reforçando o que já é comunicado através da Secretaria Acadêmica; - Dar visibilidade para as atividades letivas que estão sendo realizadas, assessorando-se da equipe de comunicação da Instituição. ### 3.2 Avaliação e Monitoramento - Acompanhar os indicadores de desempenho acadêmico (taxa de evasão, aprovação e reprovação). Solicite relatórios à secretária do curso; - Promover avaliações regulares do curso junto aos discentes e docentes; - Sugerir a construção prévia de relatório de registro de atividades e alimentação regular das informações para os cursos avaliados quadrienalmente pela CAPES. ## 4 Gestão de Pessoas ### 4.1 Relacionamento com Docentes - Realizar reuniões regulares com as pessoas docentes para alinhar expectativas e processos; - Orientar processos que possuem prazos previstos no Calendário Acadêmico e administrar eventuais não cumprimentos. - Manter a comunicação com seus liderados e suas lideradas por meio do e-mail oficial da coordenação com @est; - Incentivar a participação em eventos. ### 4.2 Relacionamento com Discentes - Manter canais abertos de comunicação. Solicitar à Secretaria Acadêmica, semestralmente, uma lista de contatos dos discentes do curso e fazer-se presente durante o semestre; - Informar ao corpo discente seus horários de plantão e disponibilidade para agendamento de orientações de matrícula; - Estar disponível para atender demandas individuais e coletivas; - Promover a integração das pessoas discentes com a instituição. ### 4.3 Relacionamento com os Setores Administrativos - Manter contato com os setores administrativos para assessorar em processos de vestibular/seleção, matrículas/rematrículas, afastamentos de discentes, bloqueios de matrículas, repasses de bolsas, entre outros; - Solicitar à Secretaria Acadêmica a parametrização de relatórios regulares, extraídos do sistema de registro, para acompanhamento de status acadêmico; - Submeter relatórios periódicos à Direção Acadêmica sobre o andamento do curso; - Identificar e comunicar à instituição necessidades relacionadas a materiais, equipamentos e espaços físicos. ## 5 Fluxos Administrativos ### 5.1 Edital para Vestibular ou Processo de Seleção O Edital de Seleção é construído em conjunto pela Coordenação, Secretária do Curso, Secretária Acadêmica e Comercial. 1. A secretária do curso prepara uma primeira proposta do Edital e submete aos demais para contribuições e ajustes; 2. Retornos devem ser registrados no documento compartilhado no drive para este fim; 3. Após a conclusão da redação a secretária do curso repassa o Edital em PDF ao TI para publicação no site da EST; 4. A secretária acadêmica parametriza o relatório semanal de inscrições para monitoramento por parte das pessoas envolvidas no processo. ### 5.2 Seleção #### 5.2.1 Graduação 1. O processo de inscrição para o Vestibular, o pagamento da taxa e a realização da redação são automatizados, via TOTVs. A avaliação da redação é enviada à pessoa docente previamente designada pela Direção Acadêmica. O registro da nota é feito pela secretária do curso e divulgado à pessoa candidata. #### 5.2.2 Stricto Sensu 1. O processo de construção do calendário de provas, questões, bibliografias, sala de apoio virtual e divulgação de resultados deve ser realizado sob supervisão das coordenações. ### 5.3 Preparação do Cronograma de Aulas do Semestre A construção da oferta dos componentes curriculares é de responsabilidade das coordenações. A divulgação da oferta, o registro e a preparação do sistema para matrículas ficam sob responsabilidade da Secretaria Acadêmica. #### 5.3.1 Graduação - A coordenação deverá observar a data de divulgação da oferta de componentes curriculares, nos meses de junho e novembro, e preparar com antecedência para repassar à Secretaria Acadêmica; - A coordenação deverá contatar com as pessoas docentes antes de inserir os nomes na oferta, para evitar conflito de agenda. - A coordenação deverá verificar as especificidades trazidas pelo corpo discente na construção da oferta, em especial para os que estão em fase de conclusão. Recomenda-se uma reunião prévia ou orientação individual de matrícula. - A coordenação poderá solicitar à secretaria a análise curricular individual dos discentes para auxiliar o processo. #### 5.3.2 Stricto Sensu - A coordenação deverá preparar a oferta para ser apresentada aos candidatos e candidatas durante o processo de seleção, que antecede às matrículas; - A coordenação deverá contatar com as pessoas docentes antes de inserir os nomes na oferta, evitando conflito de agenda. - A orientação de matrícula de ingressantes fica sob responsabilidades das coordenações. ### 5.4 Confirmação de turmas Após o período de matrículas, a coordenação, assessorada por relatório emitido pela secretaria acadêmica, fará a análise das matrículas. - Nº mínimo estabelecido para oferta de componente curricular: 05 discentes (exceções devem ser comunicadas à Direção Acadêmica); - Componentes curriculares que não atinjam o quórum estabelecido, salvo exceção, deverão ser cancelados; - Cabe à coordenação comunicar à Secretaria Acadêmica, via e-mail, a definição final da oferta e orientar possíveis remanejos; - Cabe à secretaria comunicar às pessoas discentes a definição final da oferta recebida da coordenação e realizar os registros. ### 5.5 Registros de notas e frequências: Estas atividades possuem prazo estabelecido no calendário acadêmico e devem ser acompanhadas pelas coordenações. - No atual módulo da TOTVs para o Portal do Professor a função coordenação não está acessível, mas por meio deste link poderão acessar qualquer diário de docente que esteja sob sua liderança: https://erp.isaec.com.br Ao entrar no link acima ele apresentará a tela a seguir. Basta selecionar o docente que deseja consultar e seguir para o Diário de Classe. - A não observância do prazo por parte do corpo docente será reportada pela Secretaria Acadêmica à pessoa Coordenadora, que deverá fazer contato com a pessoa docente, notificando do atraso. Havendo acordo para ampliação de prazo para digitação de notas, a coordenação fará contato com a secretaria abrindo essa solicitação. A secretaria acadêmica não tem autonomia para liberar prazos que não sejam solicitados pelas coordenações. Havendo reincidência, o comunicado à coordenação será enviado com cópia à Direção Acadêmica, alertando para esse fato. ## 6 Conclusão A coordenação de curso é uma função desafiadora, mas extremamente gratificante. Ao exercer essa função com dedicação e competência, você estará contribuindo significativamente para a formação de profissionais comprometidos com a transformação social e com os valores da Faculdades EST. Caso tenha dúvidas ou precise de suporte, não hesite em procurar a Direção Acadêmica ou outros setores da instituição.
Cancelar
Salvar